Tipos de archivo permitidos .pdf, .doc, .docx, .txt, .pptx, .ps, .rtf, .odt;
Tamaño de archivo máximo permitido 3 MB

secretario/a

1. Comunicación telefónica.

2. Archivar las Ordenes de pedido de los clientes que ya fueron confirmadas por serviclientes

3. Archivar las facturas y notas de despacho emitidas y proporcionar los soportes requeridos por la auditoría

4. Atención y comunicación de llamadas

5. Contestar las llamadas, dar orientación requerida y canalizarlas a la persona que corresponda, llenar el formato de clientes nuevos con los datos iniciales de sus requerimiento

6.Gestionar cita para entrega de pedidos, que garanticen la eficacia y programación en la entrega de pedidos.

7. Control y gestión de órdenes de pedido.

8. Legalizar los gastos de servicios solicitados para el área de Ventas

9. Organizar y programar la recogida de la correspondencia para ser despachada a otras ciudades. logístico. Recibo de correspondencia externa

10.Realiza cualquier otra tarea afín operativa, que le sea asignada por el área Comercial y/o por el área de Contraloría.

Requerimientos

  • Educacion mínima: Universidad / Carrera tecnológica
  • Años de experiencia: 2
  • Conocimientos: Atención al cliente, Contabilidad, Microsoft Excel

Resumen del empleo

secretario/a
Antioquia, Medellín
Publicada 21 julio
Tiempo Completo
Contrato a término fijo
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